שיתוף ועבודה משותפת

אם סביבת העבודה שלכם חורגת ממגבלת האורחים של התוכנית, משתמשים חדשים שאתם משתפים איתם תוכן יתווספו אוטומטית כחברים (במקום כאורחים) אם יש להם את אותו דומיין אימייל של הארגון.

כדי לאפשר להוסיף משתמשים חדשים עם אותו דומיין אימייל של הארגון כאורחים, תצטרכו להסיר אורחים קיימים כדי לרדת מתחת למגבלת התוכנית שלכם, לשדרג לתוכנית עם מגבלה גבוהה יותר או לעבוד עם צוות המכירות שלנו (עבור לקוחות שעומדים בדרישות).

אם סביבת העבודה שלכם חורגת ממגבלת האורחים של התוכנית, ייתכן שההגדרה 'דומיינים מורשים של כתובות אימייל' מופעלת. כאשר תכונה זו מופעלת, היא מאפשרת לאנשים עם דומיין אימייל זה להצטרף לסביבת העבודה שלכם כחברים באופן אוטומטי. ניתן להשבית הגדרה זו בכרטיסייה כללי בקטע הגדרות בסרגל הצד הימני.

• אם אתם רוצים לשתף פעולה עם לקוח/ה על הצעה, ייתכן שתרצו להשתמש בקישור שיתוף ציבורי.

• אם אתם רוצים לשתף מידע על הנסיעות האחרונות שלכם, תוכלו לפרסם את דף ה-Notion שלכם כאתר Notion. פעולה זו תאפשר לכם להפעיל את ההוספה לאינדקס של מנועי חיפוש כדי להגיע לקהל רחב יותר, להתאים אישית את המראה והתחושה של הדף שלכם ועוד.

ייתכן שהגדרה השבתת ייצוא מופעלת בכרטיסייה אבטחה בקטע הגדרות בסרגל הצד הימני. כדי לשנות את ההגדרה, עליכם להיות מנהלי מערכת בסביבת העבודה שלכם ובשולחן העבודה.

נכון לעכשיו, אין דרך לשתף מאגר ידע תוך הגבלת הגישה למסננים או למאפיינים ספציפיים. אם דף אחד במאגר הידע הוא רגיש יותר, אפשר להסיר משתמשים מדף זה כך שלא כל מי שיש לו גישה למאגר הידע יוכל לראות אותו.

כשאתם משתפים דף מסוים ממאגר הידע עם מישהו, הוא יוכל לראות את כל המאפיינים ממאגר הידע בעת הצפייה בדף זה.