Agentes personalizados

El agente de Notion te ayuda a:

• redactar, editar y resumir contenido;

• responder preguntas sobre páginas y bases de datos;

• realizar tareas puntuales mientras trabajas.

Por otra parte, los agentes personalizados:

• siguen las instrucciones precisas que definas;

• pueden ejecutarse en segundo plano por sí solos mediante disparadores y frecuencias;

• solo actúan en las páginas, las bases de datos y las herramientas externas específicas que elijas.

Tú eres quien ejecuta al agente de Notion cuando lo necesitas, mientras que los agentes personalizados son autónomos.

Sigue estos pasos para solucionarlo:

1. Abre la página del agente.

2. Ve a la pestaña Actividad en la Configuración del agente o desde la vista de chat del agente.

3. Busca la ejecución fallida en la lista.

4. Ábrela para consultar:

   • Qué desencadenó la ejecución.

   • Lo que el agente «pensó» e hizo en cada paso.

   • Cualquier mensaje de error o explicación.

Si el agente no actuó de la forma correcta:

• Ajusta sus instrucciones o disparadores.

• Vuelve a ejecutarlo con la configuración actualizada.

• Si algo no te parece fiable o correcto, dale al pulgar hacia abajo y describe el problema detalladamente para que nuestro equipo pueda mejorar el funcionamiento del agente.

Para usar Slack con agentes personalizados:

1. Asegúrate de que Slack esté conectado con la misma dirección de correo electrónico que utilizas para Notion.

2. Cuando se te solicite durante la configuración del agente, conecta la aplicación de Slack aunque ya uses Slack en otro lugar en Notion.

3. Aprueba el acceso y configura los canales que el agente puede leer o en los que puede escribir.

El indicador «Trabajando en ello...» aparece en cuanto se activa un agente personalizado. En ocasiones, el agente decidirá no responder (en función de las instrucciones) o puede que se agote el tiempo de espera antes de que pueda enviar un mensaje. Si esto ocurre, el indicador de escritura desaparecerá automáticamente.

Si quieres evitarlo, siempre puedes desactivar este indicador desde la configuración del activador de Slack o actualizar las instrucciones del agente para que sea más probable que responda en las situaciones que te interesan.

• Los agentes personalizados están disponibles para todos los miembros del espacio de trabajo de forma predeterminada.

  • Los administradores del planEnterprise pueden restringir el acceso desde Configuración > IA de Notion >

    Agentes > Controla quién puede crear agentes.

• Para cada agente:

  • El creador decide quién puede acceder a él y de qué manera (Acceso completo, Puede editar o Puede interactuar).

  • En Slack, todas las personas dentro de un canal pueden ver los mensajes que los agentes publican en él.

  • Cualquier persona con acceso al agente puede ver sus resultados, incluso si no tiene acceso al canal privado de Slack vinculado.

Consulta más información sobre el uso compartido y los permisos de los agentes personalizados aquí →

Al configurar un agente, comprueba lo siguiente:

1. Los disparadores para ver:

   • qué programaciones están activas;

   • qué bases de datos o páginas de Notion se monitorizan;

   • qué canales de Slack u otras aplicaciones hay conectados.

2. Los accesos o permisos para ver:

   • qué páginas, bases de datos y fuentes externas puede usar el agente.

3. La actividad para ver:

   • dónde se ha ejecutado el agente y qué ha hecho;

Después de activar el agente:

• Utiliza la pestaña Actividad y los registros para confirmar que los agentes se están ejecutando solamente donde quieres.

• Revisa las ejecuciones con cierta frecuencia para asegurarte de que las acciones del agente se siguen ajustando a tus flujos de trabajo.