共有と権限管理

ワークスペースがご利用のプランのゲスト数上限を超えている場合、あなたがコンテンツを共有する新しいユーザーは、同じ組織のメールドメインを持っていれば（ゲストとしてではなく）メンバーとして自動的に追加されます。

同じ組織のメールドメインを持つ新しいユーザーをゲストとして追加できるようにするには、既存のゲストを削除してプランのゲスト数上限を下回るようにするか、上限がより高いプランにアップグレードするか、弊社の営業にご相談いただく必要があります。（対象となるお客様の場合）

ワークスペースがご利用のプランのゲスト数上限を超えている場合、「許可されているメールドメイン」の設定がオンになっている可能性があります。この機能が有効になっていると、そのメールドメインを使用するユーザーはワークスペースに自動的にメンバーとして追加されます。左のサイドバーにある「設定」の「一般」タブでこれを無効にできます。

• クライアントと提案書を共同作業する場合は、公開共有リンクの使用をおすすめします。

• 最近の旅行について共有したい場合は、NotionページをNotionサイトとして公開できます。これにより、検索エンジンのインデックス作成をオンにしてより多くのユーザーにリーチしたり、ページの外観をカスタマイズしたりできます。

左のサイドバーにある「設定」の「セキュリティ」タブでエクスポートを無効にするがオンになっている可能性があります。これを変更するには、ワークスペースの管理者である必要があります。また、変更はデスクトップ上で行う必要があります。

データベースのユーザープロパティまたは作成者プロパティでタグ付けされたユーザーに特定のアクセス権限を割り当てることができます。データベースへのページレベルでのアクセスについて詳しくは こちら →