Chia sẻ & cộng tác

Nếu không gian làm việc của bạn vượt quá giới hạn số khách cho gói của bạn, người dùng mới được bạn chia sẻ nội dung sẽ tự động được thêm làm thành viên (thay vì là khách) nếu họ có cùng tên miền email tổ chức.

Để cho phép thêm người dùng mới có cùng tên miền email tổ chức làm khách, bạn cần xóa khách hiện tại để giảm xuống dưới giới hạn cho gói của mình, nâng cấp lên gói có giới hạn cao hơn hoặc làm việc với đội ngũ kinh doanh của chúng tôi (đối với khách hàng đủ điều kiện).

Nếu không gian làm việc của bạn vượt quá giới hạn số khách cho gói của bạn, bạn có thể đã bật tùy chọn cài đặt Tên miền email được phép. Khi được bật, tính năng này cho phép những người có tên miền email đó được tự động tham gia không gian làm việc của bạn với tư cách là thành viên. Bạn có thể tắt cài đặt này trong tab Chung trong mục Cài đặt ở thanh bên trái.

• Nếu bạn muốn cộng tác với khách hàng về một đề xuất nào đó, bạn có thể cân nhắc dùng liên kết chia sẻ công khai.

• Nếu bạn muốn chia sẻ về những chuyến đi gần đây, bạn có thể xuất bản trang Notion của mình dưới dạng Trang web Notion. Điều này sẽ cho phép bạn bật tùy chọn Lập chỉ mục công cụ tìm kiếm để tiếp cận đối tượng rộng hơn, tùy chỉnh giao diện trang của bạn và hơn thế nữa.

Bạn có thể bật cài đặt Vô hiệu hoá xuất dữ liệu trong tab Bảo mật trong mục Cài đặt ở thanh bên trái. Bạn phải là quản trị viên trong không gian làm việc và sử dụng máy tính mới thực hiện được thao tác thay đổi này.

Hiện chưa có cách nào để chia sẻ cơ sở dữ liệu và đồng thời hạn chế quyền truy cập vào các bộ lọc hoặc thuộc tính cụ thể. Nếu trong cơ sở dữ liệu có một trang nào đó có phần nhạy cảm hơn, bạn có thể xóa người dùng khỏi trang đó để không phải ai có quyền truy cập cơ sở dữ liệu cũng xem được trang đó.

Khi bạn chia sẻ một trang cơ sở dữ liệu cụ thể với ai đó, họ sẽ có thể xem tất cả các thuộc tính từ cơ sở dữ liệu khi xem trang đó.