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FAQs

In welcher Sprache ist Smart Notes verfügbar?

Englisch, Chinesisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Japanisch, Koreanisch, Portugiesisch, Russisch, Thailändisch, Vietnamesisch, Dänisch, Finnisch, Norwegisch, Niederländisch und Schwedisch.

Die Kennzeichnung von Sprecher/-innen ist aktuell nur in Englisch verfügbar.

Ist Smart Notes offline verfügbar?

Smart Notes werden derzeit im Offline-Modus nicht unterstützt.

Berücksichtigt die Zusammenfassung meine Notizen?

Ja. Sowohl das Transkript als auch die Notizen werden bei der Erstellung der Zusammenfassung berücksichtigt.

Wie lang muss ein Meeting mindestens sein, damit Smart Notes funktioniert?

Smart Notes benötigt mindestens 300 transkribierte Zeichen, also ungefähr eine Minute gesprochenen Inhalt, um eine Zusammenfassung zu erstellen.

Wie kann ich sicherstellen, dass alle Parteien eingewilligt haben?

Wir empfehlen dir, die Einwilligung aller einzuholen, die am Meeting teilnehmen, bevor du mit der Verwendung von Smart Notes beginnst. Dieser Schritt ist derzeit noch manuell, aber wir arbeiten aktiv daran, eine produktinterne Automatisierung aufzubauen, um den Prozess in Zukunft nahtlos zu gestalten.

Wer kann auf die Transkription, Notizen und Zusammenfassung eines Smart-Notes-Blocks zugreifen?

Meeting-Notizen unterliegen den Berechtigungen der Seite, auf der sie gespeichert sind. Wenn die Transkription auf einer privaten Seite erfasst wird, musst du sie manuell mit Teammitgliedern teilen, um ihnen Zugriff zu gewähren.

Audios für einen Smart-Notes-Block werden auf dem lokalen Gerät der aufnehmenden gespeichert und stehen nur der aufnehmenden Person zum Download zur Verfügung.

Kann ich Smart Notes deaktivieren?

Ja, Workspace-Besitzer/-innen können Smart Notes deaktivieren.

  1. Klicke in der Seitenleiste auf Einstellungen.

  2. Wähle Notion-KI aus.

  3. Deaktiviere die Workspace-Verfügbarkeit.

Der lokale Audiospeicher ist standardmäßig deaktiviert. Um diese Funktion zu aktivieren, können Workspace-Besitzer/-innen die Option Audio lokal speichern aktivieren.

Gibt es ein Nutzungslimit für Smart Notes?

Ja, Smart Notes hat ein tägliches Nutzungslimit von 10 Stunden pro Nutzer/-in.

Ich erhalte Benachrichtigungen, wenn ich an Meetings teilnehme, in denen ich gefragt werde, ob ich Smart Notes verwenden möchte. Woher weiß Smart Notes, dass ich einem Meeting beitrete?

Die Notion-Desktop-App beobachtet, ob Nutzer/-innen einen Prozess auf dem Computer ausführen, bei dem das Mikrofon aktiv verwendet wird (z. B. Zoom), um diese Benachrichtigungen bereitzustellen. Notion hört nicht das Audio deines Mikrofons ab, um diese Benachrichtigungen bereitzustellen. Notion zeichnet Audio nur auf, wenn Smart Notes verwendet wird. Dieses Verhalten kann deaktiviert werden, indem du zu EinstellungenBenachrichtigungen gehst und die Desktop-Benachrichtigungen zur Meeting-Erkennung ausschaltest.

Kann ich eine bestehende Notion-Seite in eine Vorlage für eine Meeting-Zusammenfassung umwandeln?

Derzeit nicht. Benutzerdefinierte Anweisungen müssen direkt unten unter Anweisungen im Block mit den Meeting-Notizen erstellt werden.

Wie identifiziert Notion Sprecher/-innen in einem Transkript?

Notion erkennt, wenn sich die sprechende Person im Audio ändert, und verwendet dann Kontext aus Nicht-Audio-Quellen (z. B. Kalenderereignissen), um die Sprecher/-innen zu kennzeichnen. Die Kennzeichnung von Sprecher/-innen erfolgt nur innerhalb eines einzelnen Meetings.

Hast du noch Fragen? Sende eine Nachricht an den Support