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Freigabe und Berechtigungen

Du kannst deine Notion-Seiten mit deinem Team, deiner Kundschaft, Partnern oder dem Internet teilen! Hier zeigen wir dir, wie du Inhalte teilst und Notion für die Zusammenarbeit nutzen kannst.

Beliebte Themen

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Einstellungen für Freigabe und Berechtigungen

Hilfedokument

Einstellungen für Freigabe und Berechtigungen

 
Mitglieder und Gäste verwalten

Hilfedokument

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Erinnerungen

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Teamspaces: Einführung

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Kommentare, Erwähnungen und Reaktionen

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Gruppen erstellen und verwalten

Hilfedokument

Gruppen erstellen und verwalten

Beliebte Anleitungen

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FAQs

Ich wollte einen Gast in meinen Workspace aufnehmen. Dieser wurde jedoch automatisch als Mitglied angemeldet. Wie kann ich das verhindern?

Wenn dein Workspace das Gästelimit deines Plans überschreitet, werden alle neuen Nutzer/-innen, mit denen du Inhalte teilst, automatisch als Mitglieder (und nicht als Gäste) hinzugefügt, wenn sie die gleiche geschäftliche E-Mail-Domain haben.

Damit neue Nutzer/-innen mit der gleichen geschäftlichen E-Mail-Domain als Gäste hinzugefügt werden können, musst du bestehende Gäste entfernen, damit die Zahl wieder unter dem Planlimit liegt. Du kannst aber auch ein Upgrade auf einen Plan mit einem höheren Limit durchführen oder dich an unser Vertriebsteam wenden (für berechtigte Kunden/-innen).

Wenn dein Workspace das Gästelimit für deinen Plan überschreitet, ist möglicherweise die Einstellung "Zulässige E-Mail-Domains“ aktiviert. In diesem Fall können Personen mit der entsprechenden E-Mail-Domain deinem Workspace automatisch als Mitglieder beitreten. Du kannst diese Einstellung in der Seitenleiste unter Einstellungen im Tab Allgemein deaktivieren.

Wie unterscheiden sich die Freigabeoptionen "Alle im Web mit dem Link“ und "Als Notion-Website veröffentlichen“ für meine Notion-Seite?

  • Wenn du mit Kund/-innen an einem Angebot zusammenarbeiten möchtest, kannst du einen öffentlichen Freigabelink verwenden.

  • Wenn du deine neuesten Reisen mit anderen teilen möchtest, kannst du deine Notion-Seite als Notion-Website veröffentlichen. Auf diese Weise kannst du die Suchmaschinen-Indexierung aktivieren, um ein breiteres Publikum zu erreichen, das Erscheinungsbild deiner Seite anpassen und vieles mehr.

Der Button "Export“ wird bei mir nicht angezeigt.

Möglicherweise hast du Export deaktivieren in der linken Seitenleiste unter Einstellungen im Tab Sicherheit ausgewählt. Diese Einstellung kann nur von Workspace-Admins geändert werden.

Kann man den Zugriff auf einzelne Abschnitte einer Datenbank beschränken? Kann ich es so einstellen, dass einzelne Personen bestimmte Datenbankseiten sehen können, andere aber nicht?

Du kannst Personen, die in einer Personeneigenschaft oder in einer „Erstellt von“-Eigenschaft in deiner Datenbank markiert wurden, bestimmte Berechtigungen zuweisen. Mehr über den Zugriff auf Ebene von Datenbankseiten erfährst du hier →

Hast du noch Fragen? Sende eine Nachricht an den Support