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Questions fréquentes

Dans quelle langue les Notes d’IA sont-elles disponibles ?

Anglais, chinois, espagnol, français, allemand, japonais, coréen, portugais, russe, thaï, vietnamien, danois, finnois, norvégien, néerlandais et suédois.

L’étiquetage des intervenant·es est actuellement disponible en anglais uniquement.

Les Notes d’IA sont-elles disponibles hors ligne ?

Les Notes d’IA ne sont actuellement pas disponibles hors ligne.

Le résumé prend-il en compte mes notes ?

Oui. La transcription et les notes sont prises en compte lors de la création du résumé.

Quelle est la durée minimale de réunion requise pour que les Notes d’IA fonctionnent ?

Les Notes d’IA nécessitent au moins 300 caractères transcrits, soit environ une minute d’intervention orale, pour générer un résumé.

Comment puis-je m’assurer que toutes les parties ont donné leur consentement ?

Nous vous recommandons d’obtenir le consentement de toutes personnes participantes à la réunion avant de commencer à utiliser les Notes d’IA. Bien que cette étape soit actuellement manuelle, nous travaillons activement à la mise en place d’une automatisation intégrée au produit pour simplifier le processus à l’avenir.

Qui peut accéder à la transcription, aux notes et au résumé d’un bloc Notes d’IA ?

Les Notes d’IA héritent des autorisations de la page sur laquelle elles sont enregistrées. Si la transcription est enregistrée sur une page privée, vous devrez la partager manuellement avec les membres de votre équipe pour leur donner accès.

L’audio d’un bloc Notes d’IA est stocké sur l’appareil local de l’enregistreur et ne peut être téléchargé que par celui-ci.

Puis-je désactiver les Notes d’IA ?

Oui, les Notes d’IA peuvent être désactivées par un ou une propriétaire de l’espace de travail.

  1. Cliquez sur Paramètres dans la barre latérale.

  2. Sélectionnez IA de Notion.

  3. Désactivez Disponibilité de l’espace de travail.

Le stockage local des enregistrements audio est désactivé par défaut. Pour utiliser cette fonctionnalité, les propriétaires de l’espaces de travail peuvent activer Stocker l’audio localement.

Y a-t-il une limite d’utilisation pour les Notes d’IA ?

Oui, les Notes d’IA ont une limite d’utilisation quotidienne de 10 heures par utilisateur.

Lorsque je participe à des réunions, je reçois des notifications me demandant si je souhaite utiliser les Notes d’IA. Comment les Notes d’IA savent-elles que je suis sur le point de rejoindre une réunion ?

L’application desktop Notion détecte si un·e utilisateur·rice a un processus en cours d’exécution sur son ordinateur qui utilise activement son microphone (par exemple Zoom) afin de fournir ces notifications. Notion n’écoute pas l’audio provenant de votre microphone pour fournir ces notifications. Notion n’enregistre l’audio que lors de l’utilisation des Notes d’IA. Ce comportement peut être modifié en allant dans Paramètres → Notifications et en désactivant Notifications de détection de réunion sur ordinateur.

Puis-je convertir une page Notion existante en modèle de résumé de réunion ?

Pas pour le moment. Les instructions personnalisées doivent être créées directement depuis Instructions en bas du bloc des notes de réunion.

Comment Notion identifie-t-il les intervenant·es dans une transcription ?

Notion détecte les changements d’intervenant·es dans l’audio, puis utilise le contexte provenant de sources non audio (par exemple, les informations sur l’événement de calendrier) pour étiqueter les intervenant·es. L’étiquetage des intervenant·es se fait au sein d’une seule réunion.

D’autres questions ? Envoyez un message au service client