Partage et autorisations

Vous pouvez partager vos pages Notion avec des clients, des coéquipiers, des collègues, ou avec le monde entier sur Internet ! Nous verrons ici comment partager du contenu et travailler avec d’autres personnes dans Notion.

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Questions fréquentes

J’ai voulu ajouter une personne comme invité, mais elle a été automatiquement transformée en membre. Comment éviter cela ?

Si votre espace de travail a atteint le nombre maximum d’invités autorisés par votre forfait, tout nouvel utilisateur avec lequel vous partagez du contenu sera automatiquement ajouté en tant que membre (plutôt qu’invité), à condition que son domaine de messagerie corresponde à celui de votre organisation.

Pour qu’un nouvel utilisateur utilisant le domaine de messagerie de votre organisation puisse être ajouté en tant qu’invité, vous devrez supprimer des invités existants, passer à un forfait supérieur ou vous adresser à notre équipe commerciale (pour les clients concernés).

Si votre espace de travail a atteint le nombre maximum d’invités autorisés par votre forfait, il se peut que le paramètre Domaines de messagerie autorisés soit activé. Cette fonctionnalité permet aux personnes associées à ce domaine de messagerie de rejoindre automatiquement votre espace de travail en tant que membre. Vous pouvez désactiver cette fonctionnalité dans l’onglet Général du menu Paramètres situé dans la barre latérale gauche.

Quelle est la différence entre partager ma page Notion avec n’importe qui sur le Web avec le lien et partager ma page Notion en tant que site Notion ?

  • Si vous souhaitez collaborer avec un client sur une proposition, vous pouvez utiliser un lien de partage public.

  • Si vous souhaitez partager vos derniers voyages, vous pouvez publier votre page Notion en tant que site Notion. Cela vous permettra d’activer l’indexation des moteurs de recherche pour toucher un public plus large, de personnaliser l’apparence de votre page, et plus encore.

Le bouton « Exporter » n’apparaît dans aucun menu.

Il est possible que l’option Désactiver l’exportation soit activée dans l’onglet Sécurité du menu Paramètres de votre barre latérale gauche. Pour désactiver cette option, vous devez être l’administrateur de votre espace de travail et effectuer la modification depuis le bureau.

Puis-je limiter l’accès à certaines parties d’une base de données ? Puis-je faire en sorte que certaines personnes puissent voir certaines pages d’une base de données, mais pas d’autres ?

Vous pouvez attribuer des autorisations spécifiques aux personnes mentionnées dans une propriété Personne ou Créée par dans votre base de données. En savoir plus sur l’accès au niveau de la page de base de données ici →

D’autres questions ? Envoyez un message au service client